Il faut savoir avant tout chose que l'on ne peut pas écrire directement sur une diapositive, ni déposer des images, des vidéos... il faut en effet insérer des espaces réservés (appelés aussi blocs). Lorsque vous insérez une diapositive, vous pouvez choisir parmis des modèles de diapos prédéfinies, contenant du texte et/ou des images et/ou des graphiques... Il est bien sûr possible d'insérer des blocs dans une diapositive déjà présente ! Chaque bloc sera étudié dans la partie qui lui correspond.

NB : les blocs peuvent se révéler très utiles, car chaque bloc peut être animé indépendamment les uns des autres (les animations seront étudiés plus loin). Celà permet de n'afficher que ce dont on est en train de parler (ce qui évite aux interlocuteurs de lire au lieu d'écouter ! Le diaporama est un support au présentateur et non l'inverse).